Una traducción con validez oficial se entrega en papel, con la firma, sello, notas del traductor, bibliografía, y certificación de un traductor facultado por la autoridad competente para tal efecto.
Las traducciones certificadas tienen validez jurídica para ser presentadas ante cualquier organismo público o privado (Secretaría de Estado; Tribunal de Justicia; Procuraduría/Fiscalía de Justicia; Embajada; Consulado; Notaría Pública; Universidad; etc.). En general, las traducciones certificadas deben cumplir con lo establecido por la Norma Internacional para las Traducciones (ISO 2384), y siempre deben poseer alguno de los siguientes elementos:
- Encabezado indicando que se trata de una traducción con validez oficial y/o certificada.
- Sello del Perito Traductor en el que figura su nombre completo, cédula profesional y/o número de autorización y/o certificación expedida por la autoridad competente, año de expedición, vigencia e idiomas de trabajo.
- Firma del Perito Traductor en la última página, o al menos, sus iniciales cuando el documento es voluminoso.
- Mención de los sellos oficiales, sean impresos o en relieve, firmas autógrafas legibles o ilegibles, rúbricas, etc.
- Los nombres de personas físicas (individual) y morales (entities) deben transcribirse verbatim, y la estructura original de los nombres propios y apellidos debe conservarse.
En México las traducciones con validez oficial pueden ser realizadas por peritos traductores autorizados por el Consejo de la Judicatura Federal (CJF), y por el Consejo del Poder Judicial de las demás entidades federativas.
TRADUCTORES DE LOS ESTADOS
Son los traductores autorizados por el Consejo del Poder Judicial de cualquier entidad federativa de la República mexicana, Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México y en el estado de Michoacán por la Dirección de Profesiones de la Secretaría de Educación, y sus traducciones únicamente tienen validez oficial en el estado donde pertenezca el Traductor. Si esas traducciones se presentan en otro estado, no tendrán validez oficial.
PERITOS TRADUCTORES FEDERALES
Son los peritos traductores autorizados por el Consejo de la Judicatura Federal (CJF), y sus nombres y números de registro están disponibles en la lista de peritos que pueden fungir con tal carácter ante los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación, misma que se publica cada año en el Diario Oficial de la Federación (DOF).
Sus traducciones tienen validez oficial en toda la República Mexicana, y pueden presentarse en cualquier entidad federativa, gozando de plena validez oficial en México y en el extranjero.
En caso de que el documento a traducir esté destinado al exterior, además de una traducción certificada, también puede ser requerida una legalización. Este proceso se puede simplificar si los dos países son firmantes del Convenio de la Haya del cinco de octubre de 1961, ya que en este caso sólo es necesaria la apostilla.
VALIDEZ DE UNA TRADUCCIÓN CERTIFICADA
Un Perito Traductor es una persona experta y avalada por un organismo gubernamental para realizar ese trabajo. Puede realizar traducciones tanto de documentos provenientes del exterior como de documentos dirigidos a un gobierno extranjero, y sus traducciones gozan de reconocimiento a nivel mundial.
Un documento presentado en otro país sin ser debidamente traducido tiene como consecuencia que sea rechazado.
También es de suma importancia conocer la diferencia entre “apostillar” los documentos y “traducir" los documentos”, ya que es común encontrar que los clientes se confunden con ambos términos.
Por lo general, las autoridades de otros países o las universidades pedirán que tus documentos estén “apostillados y debidamente traducidos al idioma de llegada”.
La apostilla es un trámite que debes realizar sobre tu documento original antes de realizar su traducción. La apostilla es el reconocimiento que hace la Secretaría de Estado (EE.UU.), Secretaría de Gobernación/Gobierno (México) de la autenticidad del nombre, firma, sello y calidad en que actuó el funcionario público que expidió el documento en ese país, más no certifica la veracidad del contenido del documento, todo ello dentro del marco del Convenio de la Haya del cinco de octubre de 1961, mediante el cual se suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros; y que por decreto de promulgación se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 14 de agosto de 1995.
Una vez hecho el trámite de apostilla sobre tu documento original, se realiza la traducción de todos tus documentos para posteriormente certificarlo con el peritaje y sellos correspondientes.
NUESTRAS TRADUCCIONES
Las certificaciones con las que contamos hoy en día como peritos traductores son:
Peritaje de traducción autorizado por la Secretaría de Educación y avalado por el Supremo Tribunal de Justicia, ambos del Estado de Michoacán de Ocampo.
Traducciones con validez oficial reconocidas por el Consejo de la Judicatura Federal (CJF)
Además, contamos con el registro de la
Asociación Americana de Traductores (ATA, por sus siglas en inglés) con vigencia enero de 2022.
Estas son algunas de las traducciones que realizamos:
- Traducciones certificadas de actas del estado civil (nacimiento, matrimonio, adopción, rectificación de actas y defunción). (Birth Certificate, Marriage License/Certificate, adoptions, amendments to civil documents, Death Certificates, etc.).
· Traducciones certificadas de sentencias de divorcio, guarda y custodia de menores, pensión alimenticia, pensión por separación, pensión a excónyuge, etc. (Dissolution of Marriage Judgments, Legal and Physical Child Custody, Child Support Order, Separate Maintenance, Alimony, etc.).
· Traducciones certificadas de escrituras públicas, poderes notariales, actas destacadas fuera de protocolo, testamentos, declaraciones juradas, ratificación de firmas, escrituras traslativas de dominio con título de garantía, escrituras de cesión de derecho, etc. (Public Deeds, Power of Attorney, Notarial Certification not Recorded in the Notarial Registry, Last will and Testament, Affidavits, Attestations and Acknowledgments, Warranty Deeds, Quit Claim Deeds, etc.).
· Traducciones certificadas de apostillas, títulos profesionales, diplomas, certificado de estudios y/o historial académico, entre otros. (Apostilles, Degree Award Certificates, Diplomas, Academic Transcripts, etc.).
· Traducciones certificadas de contratos, convenios, contrato de alquiler, estados de cuenta bancarios, facturas vehiculares, etc. (Contract Agreements, Lease Agreements, Bank Statements, Vehicle Titles, etc.)
· Traducciones certificadas de escrituras constitutivas, estatutos sociales, (Articles of Incorporation, By-laws, etc).
· Traducciones certificadas de demandas, sentencias, recursos, autos judiciales, carta de antecedentes no penales, exhortos y/o cartas rogatorias, declaraciones juradas (Complaints, Judgments, Appeals, Court Orders, Police Certificates, Letters Rogatory, Affidavits, etc.).